ניסוח חוזה עבודה- כל מה שצריך לדעת

בכל פעם אני מופתע לגלות שלקוחותיי, בעלי עסקים בישראל, לא מבינים מה חוזה עבודה חייב לכלול.

חוזה עבודה ברור ומדויק יכול למנוע בעיות משפטיות רבות בעתיד. במאמר זה נסקור את הדרישות החוקיות בנוגע לחוזי עבודה, מה עליהם לכלול וכיצד להבטיח שהם יעמדו בחוק.

חוק הודעה לעובד קובע חובות מסוימות על המעסיקים למסור לעובדיהם הודעה בכתב בנוגע לתנאי העבודה שלהם. ההודעה צריכה להינתן תוך פרק זמן מסוים מתחילת ההעסקה, והחוק מפרט את המידע שצריך להיכלל בה.

עבור עובדים מעל גיל 18, המעסיק מחויב למסור הודעה על תנאי העבודה תוך 30 ימים מתחילת ההעסקה. במקרה של נערים (מתחת לגיל 18), יש להעביר את ההודעה בתוך 7 ימים. לגבי עובדים שהחלו את עבודתם לפני תאריך מסוים, המעסיק יידרש להעביר את ההודעה במועד שבו העובד מבקש זאת בכתב.

במקרה של שינוי בתנאי העבודה, המעסיק חייב למסור הודעה חדשה לעובד. עבור עובדים מעל גיל 18, ההודעה צריכה להינתן בתוך 30 ימים ממועד השינוי, ואילו לנערים יש להגיש את ההודעה בתוך 7 ימים.

באופן כללי, כל עובד מעל גיל 18 המועסק יותר מ-30 יום, ובני נוער המועסקים יותר מ-7 ימים, זכאים להודעה על תנאי העסקתם. ההודעה תינתן אוטומטית על ידי המעסיק, ואם העובד לא קיבל את ההודעה בחודש הראשון לעבודתו, הוא יכול לדרוש זאת מהמעסיק.

בהודעה על תנאי העבודה צריכים להופיע הפרטים הבאים:

• זהות המעסיק והעובד.

• תאריך תחילת העבודה, עם ציון האם החוזה הוא לתקופה קצובה או לא קצובה.

• תיאור עיקרי התפקיד של העובד.

• שם הממונה הישיר על העובד.

• סכום השכר ותנאי התשלום, כולל פירוט אם יש שכר המשלב הטבות כגון אוכל או דיור.

• אורך יום העבודה הרגיל, ויום המנוחה השבועי.

• פירוט תשלומים עבור תנאים סוציאליים והגופים שאליהם מועברים התשלומים.

כמו כן, אם המעסיק הוא חלק מארגון מעסיקים ומנוהל על פי הסכם קיבוצי, יש לציין גם את שם הארגון שחתם על ההסכם. אם הפרטים הללו כבר מופיעים בחוזה העבודה, הוא יכול לשמש כהודעה, אך במקרה של שינוי בתנאי העבודה יש למסור הודעה נפרדת.

בנוגע לעובדים זרים, אם המעסיק מספק חוזה עבודה בהתאם לחוק עובדים זרים, אין צורך למסור הודעה נוספת. יחד עם זאת, אם יש שינוי בתנאי העבודה, יש ליידע את העובד.

חשוב לדעת שאין חובה להחתים את העובד על טופס ההודעה, אך אם הוא חתם, החתימה יכולה לשמש כראיה. במקרה שהעובד מכחיש את החתימה, המעסיק יצטרך להוכיח את מקוריותה.

אם המעסיק לא העביר את ההודעה, העובד יכול להגיש תלונה ליחידת האכיפה של חוקי העבודה. היחידה יכולה לנקוט בהליכים נגד המעסיק, כולל קנסות כספיים. כמו כן, העובד יכול להגיש תביעה לבית הדין האזורי לעבודה, כאשר תקופת ההתיישנות היא 7 שנים.

בהתאם לחוק, אם המעסיק לא מסר את ההודעה, עליו להוכיח בבית הדין שהוא פעל לפי המוסכם. במקרה של תביעה, אם העובד טוען למחלוקות בנוגע לתנאי העבודה, הנטל להוכיח את המצב ייפול על המעסיק.

לסיכום, חוזה עבודה מסודר הוא לא רק מסמך משפטי, אלא הוא מהווה בסיס חשוב לניהול מערכת היחסים בין המעסיק לעובד. כל פרט בחוזה יכול להשפיע על התנהלותם של הצדדים ולמנוע בעיות בעתיד.